De basis onder een BI BOB besluit wordt in veel gevallen gevormd door een advies van het bureau BIBOB. Een gemeente of andere overheid vraagt bij dit bureau een advies aan omdat dit bureau toestemming heeft dieperliggende bronnen te benaderen. Het handelt hierbij met name om informatie uit de politieregisters van de verschillende regionale inlichtingendiensten. Ook is de gedachte dat het bureau expertise heeft om de informatie goed te kwalificeren.

Onwerkbaar is en on Nederlands dat het advies geheim is. Je mag het inzien en aantekeningen maken maar meer ook niet. Dit is een ernstige handicap omdat het wel vanzelfsprekend is dat het advies in het dossier van het behandelend overheidsorgaan blijft zitten maar van de ondernemer wordt verwacht dat deze aan de hand van aantekeningen en geheugen gedetailleerd reageert op de vaak knettergekke beschuldigingen.

De wet gaat streng om met het niet verstrekken van gegevens aan het bureau. een weigering om infomratie te geven of het formulier niet of onvolledig in te vullen wordt gestraft in artikel 4 van de wet. De weigering wordt gelijk gesteld met een ernstig gevaar. Het is dus de snelste weg naar een weigering of intrekking op grond van de wet BIBOB. We zien in vel gevallen dat informatie niet wordt aangeleverd omdat ondernemers er simpelweg niet over beschikken of niet uit de voeten kunnen me de ingewikkelde vragen. Niet zelden wordt om een ondernemingsplan gevraagd terwijl dat plan er niet is. Het juiste antwoord is dan te melden dat er geen ondernemingsplan is. Een dergelijk plan is ook niet verplicht en ook niet altijd nodig. Hetzelfde geldt voor arbeidsovereenkomsten. Niet ieder bedrijf kan een schriftelijke arbeidsovereenkomst direct op tafel leggen. De wet verplicht een ondernemer daar ook niet toe.

Het is zaak om al vanaf dag een alert te zijn:

Ga over op de schriftelijke modus. Vertrouw niet op mondelinge mededelingen
Bewaak termijn met Uw leven. U wordt op het missen van een termijn genadeloos afgestraft.
Laat U niets aanleunen, wees assertief en zit er boven op.
Vul het formulier goed in en verstrek de gevraagde informatie. Als U geen infomratie heeft zeg dat dan. In veel gevallen wil het bureau en openingsbalans terwijl menig ondernemer die nog niet heeft. Zeg dat dan in plaats van er een te fabriceren of enkel met het oog op het bibob advies te laten maken. Voeg zonodig een verklaring van uw boekhouder bij.

Veel niet te controleren informatie komt uit de politieregisters. In de meeste gevallen weet U zelf wel of U al een keer bent veroordeeld en deze infomratie uit het CJD levert doorgaans weinig nieuws op. Vraag zonodig inzage via het CJD. Met name de politieregisters zijn soms verrassend. U moet niet vreemd opkijken indien daarin is opgenomen dat U in drugs handelt of wel eens wapens in bewaring neemt op het moment dat een stamgast een biertje komt nuttigen.DIt is natuurlijk een dankbare beschuldiging voor een orgaan die Uw vergunning wil intrekken.

In het kader van een BIBOB-onderzoek raden we iedereen aan zelf ook achter informatie aan te jagen en te controleren.

Door het bureau vermelde informatie in het advies moet ook aan U worden verstrekt en krachtens de wet op de politieregisters heeft U recht op inzage en zonodig correctie. Op die manier kan getoetst worden en weersproken worden een opmerking van het bureau dat er een registratie is. Die registratie kan van Uw tantje Betje afkomstig zijn of zijn ingestraald door Jomanda. In een rechtszaak is relevant welke waarde deze informatie heeft en wat die informatie inhoudt. De wet geeft duidelijk aan dat er minimaal sprake moet zijn van opsporingsactiviteiten en de wet op de politieregisters bevat de verplichting dat alle informatie moet zijn voorzien van een oordeel over de betrouwbaarheid van de informant en de door hem verstrekte informatie.

Het bureau BIBOB stelt dat de enkele opname in het register al een ernstig gevaar oplevert. Dit is onjuist. maar laat het bureau na aan te geven wat het oordeel is over de informant en de door deze informant verstrekte informatie. In onze optiek hoort een dergelijke advisering niet thuis in een rechtstaat.